الجمهورية العربية السورية

وزارة الداخلية

إدارة الشؤون المدنية

 

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 3

وثائق الأحوال المدنية

•البطاقة الشخصية )الهوية(

•البطاقة الأسرية )دفتر العائلة(

•بيان قيد مدني فردي )إخراج قيد مدني(

•بيان قيد عائلي )إخراج قيد عائلي(

معاملات الأحوال المدنية

•الزواج

•الولادة

•الطلاق

•الوفاة

محتويات الدليل

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 4

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 5

وثائق الأحوال المدنية

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 6

البطاقة

الشخصية

استصدار البطاقة الشخصية )الهوية( لأول مرة:

في أي عمر يتوجب على ولي الأمر تقديم طلب للحصول على البطاقة الشخصية

لابنه أو ابنته القاصر )الحدث(؟

على كل مواطن عربي سوري من الذكور والإناث أتم الرابعة عشرة من العمر أن يحصل على بطاقة

شخصية من أمانة السجل المدني المدون فيها قيده خلال سنة واحدة من إتمامه /إتمامها العمر المذكور.

و يعتبر ولي الحدث مسؤولاً عن تقديم طلب الهوية لأول مرة أو على بديل عنها ما دام صاحب الهوية

المراد استصدارها له/لها حدثاً.

ما هي الأوراق والثبوتيات المطلوبة مني لكي أستطيع طلب الهوية الشخصية

لأول مرة؟

1 .1 أربع صور شخصية ملونة لصاحب العلاقة )خلفية بيضاء(.

2 .2 البطاقة العائلية للوالد عند طلب الهوية لأول مرة مع البطاقة الشخصية للأب أو للأم في حال غياب

الأب.

3 .3 دفتر خدمة العلم للمواطنين الذكور الذين عمرهم بين 18 - 42 .

4 .4 طوابع.

5 .5 بالنسبة للمغتربين السوريين، والذين تجاوزوا ال 14 سنة ولم يحصلوا على بطاقة شخصية، يجب

عليهم اصطحاب جواز السفر الذي دخلوا فيه إلى القطر سواء كان جواز السفر سوريةً أو أجنبياً

خلال مدة 30 يوماً من تاريخ دخوله القطر، من أجل الاستفادة من الإعفاء من غرامة التأخير.

6 .6 بالنسبة للأشخاص الذين تجاوزوا سن 15 سنة وليس لديهم أية وثيقة تدل على شخصيتهم )جواز

سفر- إجازة سوق....الخ( فالمطلوب منهم إحضار شهادة تعريف من المختار ملصق عليها صورة

شخصية للشخص المطلوب إصدار الهوية له.

البطاقة الشخصية هي الدليل القانوني لإثبات شخصية المواطن

وهي الدلالة لإعطاء معلومات أكثر دقة عنه من خلال

الرقم الوطني الذي يعتبر فريداً ووحيداً ولا يتغير

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 7

بعد استكمال الأوراق المطلوبة إلى أين علي التوجه؟ ما هي الإجراءات الواجب علي

اتباعها ؟

للحصول على الهوية الشخصية، يتوجب على صاحب البطاقة الذي أتم 14 سنة من عمره، الحضور مع

ولي أمره إلى أمانة السجل المدني، مكان قيد الشخص، أو الأمانة المركزية لمديرية مكان إقامة الشخص

إن كان مقيماً في غير أمانته.

يتم تنظيم استمارة طلب بطاقة شخصية استناداً للوثائق المذكورة اعلاه فيحصل مقدم الطلب على إيصال

يتضمن الصورة الشخصية لمقدم الطلب مع اسمه ومحافظة قيده الأصلي وأمانته وتاريخ تقديم الطلب

وتسلم له في مكان تنظيم الطلب.

الحصول على بديل عن البطاقة الشخصية المكسورة:

ما هي الثبوتيات و الأوراق المطلوبة لتقديم طلب للحصول على هوية بدل الهوية

المكسورة؟

1 .1 صورة عن البطاقة الشخصية المكسورة.

2 .2 أربع صور شخصية ملونة.

3 .3 دفتر خدمة العلم للمواطنين الذكور الذين أتموا الثامنة عشرة من العمر ولم يبلغوا الثانية والأربعين.

4 .4 طوابع.

بعد استكمال الأوراق المطلوبة إلى أين علي التوجه ؟ ماهي الإجراءات المطلوبة ؟

1 .1 يتم تنظيم استمارة طلب البطاقة الشخصية في أمانة السجل المدني، مكان قيد الشخص ) المنطقة التابع لها(.

2 .2 يحصل مقدم الإستمارة على إيصال يتضمن الصورة الشخصية لمقدم الطلب مع اسمه ومحافظة

أمانته الأصلية وتاريخ تقديم الطلب.

ملاحظة:

في حال فقدان جزء من البطاقة وكان هذا الجزء يتضمن كتابة أو تاريخاً أو جزءاً من الصورة يتوجب تنظيم ضبط

شرطة بخصوص ذلك.

الحصول على بديل عن البطاقة الشخصية الضائعة:

لا تسلم البطاقة الشخصية إلا لصاحبها حصراً

يجب تنظيم ضبط شرطة بفقدان الهوية في أسرع وقت ممكن

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 8

في حال ضياع هويتي ماذا علي أن أفعل؟

عليك تقديم طلب إلى أمانة السجل المدني مكان قيد الأسرة للإحالة إلى قسم الشرطة المختص )شرطة

المنطقة التي فقدت فيها الهوية( والذي سيقوم بتنظيم ضبط شرطة بالفقدان بوجود اثنين من الشهود ممن

أتموا ال 18 سنة من العمر أو تستطيع الحصول على إحالة من قبل النيابة العامة.

ما هي الثبوتيات والأوراق المطلوبة؟

1 .1 صورة عن ضبط الشرطة.

2 .2 أربع صور شخصية ملونة )خلفية بيضاء(.

3 .3 دفتر خدمة العلم لمن عمرهم بين 18 – 42 سنة.

4 .4 شهادة تعريف من مختار المحلة في حال لم يكن بحوزتك وثائق تثبت شخصيتك.

5 .5 طوابع.

ما هي الإجراءات المتبعة للحصول على بطاقة بدل ضائع؟

1 .1 التوجه إلى أمين السجل المدني في منطقة القيد )مكان النفوس( مع ضبط الشرطة المنظم حسب

الاصول وتقديم طلب الحصول على هوية بدل ضائع.

2 .2 يحصل مقدم الطلب على إيصال يتضمن الصورة الشخصية لمقدم الطلب مع اسمه ومحافظة قيده

الأصلية وأمانته وتاريخ تقديم الطلب .

حالات خاصة:

لدي فرد في العائلة من ذوي الاحتياجات الخاصة )مرض شديد أو تقدم في العمر( ولا

يستطيع القدوم لأمانة السجل المدني لتقديم طلب فقدان أو تلف بطاقة شخصية

)هوية مدنية( ماذا علي أن أفعل في هذه الحالة؟

يستطيع أي فرد من العائلة إحضار تقرير طبي يبين حالة المريض وأسباب عدم قدرته على الحضور إلى

أمانة السجل المدني ومن ثم يقوم بالتقدم باستدعاء إلى أمين السجل المدني يطلب فيه حضور لجنة إلى

منزل المريض من أجل تنظيم طلب بطاقة شخصية مرفق بالوثائق المطلوبة. في هذه الحالة تقوم لجنة من

النفوس بمرافقة فرد العائلة إلى منزل ذوي الاحتياج وتنظيم استمارة هناك، وتصدر البطاقة ويتم تسليمها

في المنزل حسب الأصول والقوانين المرعية.

في حال نقل القيد من أمانة لأخرى أو تصحيح القيد: ما هي الإجراءات الواجب علي اتباعها

للحصول على بطاقة شخصية ؟

نفس الوثائق والإجراءات المطلوبة في حالة الإستبدال على أن تقدّم ضمن المدة القانونية وهي 30 يوماً

من تاريخ النقل تحت طائلة فرض الغرامة بحق المخالف وهي 200 ل.س تستوفى على شكل طابع مالي.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 9

البطاقة الأسرية

)دفتر العائلة(

إذا أردت الحصول على هوية شخصية جديدة أو بدل مفقود أو تالف و لكني مقيم في

محافظة مختلفة عن المحافظة التي يقع فيها مكان محل القيد الخاص بي )على سبيل

المثال: مقيم في دمشق و محل القيد الخاص بي يقع في محافظة حلب( في هذه الحالة،

إلى أين علي التوجه؟

تستطيع التقدم بطلب الحصول على هوية بدل مكسورة أو ضائعة أو لأول مرة من خلال التوجه إلى

المديرية العامة للأحوال المدنية في دمشق أو في الأمانات المركزية لمديريات الشؤون المدنية بالنسبة

لأبناء المحافظات بغض النظر عن أمانة السجل المدني التابعة لمحل قيد صاحب الطلب.

هل هناك مراكز لخدمتي بخصوص الوثائق إذا كنت من أبناء ريف دمشق و يقع محل

قيدي في إحدى المناطق الساخنة التابعة لريف دمشق؟

نعم، عليك التوجه إلى مديرية الشؤون المدنية في ريف دمشق، في منطقة التل حالياً. حيث تقوم تلك

المديرية بتخديم المواطنين الذين تقع محلات قيودهم في المناطق الساخنة التابعة لريف دمشق.

دفتر العائلة هو عبارة عن سجل مدني مصغر لصاحب العلاقة،

يستطيع الحصول عليه الزوج و الزوجة

ما هي البطاقة الأسرية و متى أستطيع الحصول عليها وما هي أهميتها ؟

البطاقة الأسرية )أو دفتر العائلة( هي عبارة عن سجل مدني مصغر لصاحب العلاقة يتم الحصول عليه

من قبل الزوج أو الزوجة وهو يتضمن اسم الزوج ومفصل بياناته واسم الزوجة والأولاد مع بياناتهم وهو

هام جداً لعدة اسباب منها إبرازه عند الحاجة للحصول على بيان عائلي أو عند الحاجة لأخذ معونة أو

التسجيل في المدرسة......الخ

ومن هي الجهة التي أستطيع التقدم لها للحصول على البطاقة الأسرية؟ ومن

يحق له استلامها ؟

عليك التقدم بطلب الحصول على البطاقة العائلية إلى أمانة السجل المدني التابع لها محل قيد صاحب

العلاقة. ولا يمكن تسليم البطاقة العائلية إلا لصاحبها بالذات. وعلى صاحب/ صاحبة البطاقة أن يحضر

أمام أمين السجل المدني وبدلالة البطاقة الشخصية. يمكن في حال المرض اعتماد موظف لأخذ البصمة.

و يستوفى عن البطاقة العائلية رسم وذلك بإلصاق طوابع على البطاقة.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 10

ما هي الشروط المطلوبة لأحصل على دفتر العائلة )البطاقة الأسرية(؟

1 .1 حائز على بطاقة شخصية إن كان مدنياً ويمكن للعسكريين الحصول على بطاقة أسرية أيضاً.

2 .2 أن يكون قد تمّ تسجيل زواجه في محل قيده.

ماهي الوثائق والثبوتيات المطلوبة مني لكي أستطيع الحصول على البطاقة

الاسرية؟

1 .1 صورة شخصية ملونة للزوج والزوجة )خلفية الصورة بيضاء(.

2 .2 لمن عمرهم بين 18 - 42 .

3 .3 البطاقة الشخصية أو ما يثبت الشخصية ) مثلاً:جواز سفر( وصورة عنها.

بعد جلب الوثائق والأوراق ما هي الإجراءات الواجب علي اتباعها للحصول على

البطاقة الأسرية ) دفتر العائلة(؟

1 .1 مراجعة أمانة السجل المدني )قيد نفوس الشخص المسجل على الهوية الشخصية( مع الوثائق

المذكورة أعلاه.

2 .2 ينظم الموظف المعني الذي استلم الوثائق دفتر العائلة ويتم توقيعه من أمين السجل المدني.

3 .3 يتم استلام البطاقة من قبل صاحب العلاقة )الزوج أو الزوجة( بالبصم على سجل استلام البطاقات

العائلية اشعاراً بالإستلام .

ملاحظة:

توضع صورة الزوجة اختيارياً إلا إذا تقدمت الزوجة بطلب منحها البطاقة الأسرية والزوج غير موجود )متوفٍ أو

مفقود( توضع صورتها إلزامياً على البطاقة الأسرية.

حالات خاصة:

الزوج متوفٍ ولديه زوجة أو أكثر :

إذا كان الزوج متوفياً وله أكثر من زوجة واحدة وله من كل منهن أولاد فتعطى كل أرملة بطاقة عائلية

تحوي اسمها وأسماء اولادها فقط ويشار في البطاقة العائلية في صحيفة الزوج بأن له أولاداً آخرين من

زوجة أخرى.

غياب الزوج:

يمكن للزوجة أن تحصل على بطاقة عائلية بعد التثبت من بطاقتها الشخصية حسب الأصول. )حسب المادة

/ 61 / من قانون الأحوال المدنية السوري: على الزوج أو الزوجة أن يستحصلا على بطاقة أسرية. وعليه

يمكن منح البطاقة الأسرية للزوجة و لو كان زوجها على قيد الحياة و لو لم يكن غائباً(.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 11

فقدان أو تلف البطاقة الأسرية )دفتر العائلة( :

•في حال فقدان البطاقة العائلية لا تمنح البطاقة العائلية الجديدة إلا بعد تنظيم ضبط شرطة بالفقدان

بالإضافة إلى غرامة مالية بشكل طابع مالي قيمته 100 ل.س يلصق على سجل البطاقة الأسرية

في أمانة السجل المدني.

•تمنح البطاقة العائلية بدلاً عن تالف بدون ضبط وشفهياً بشرط تسليم البطاقة التالفة وتحفظ في مصنف

خاص مع مثيلاتها. وفي حال تلف البطاقة العائلية بشكل لا يمكن قراءة معلوماتها تحتاج إلى ضبط

شرطة كما بحالة الفقدان.

وجود خطأ في دفتر العائلة:

في حال وجود خطأ أثناء تنظيم البطاقة العائلية ينظم ضبط إداري من قبل أمين السجل المدني وعلى

مسؤوليته وتحفظ البطاقة في مصنف خاص، ويتم تبديل البطاقة.

بعد أن حصلت على دفتر العائلة رزقت بمولود جديد. كيف أضيف واقعات الولادة الجديدة

في حال طرأت بعد الحصول على دفتر العائلة مثل أن يحدث زواج ثان أو ولادة جديدة؟

على صاحب هذه البطاقة مراجعة أمين السجل المدني المختص في كل مرة تطرأ واقعة على محتوياتها

لإضافتها.

بيانات القيد

الفردية والعائلية

استصدار بيان قيد مدني فردي )إخراج قيد مدني (

ماذا يعني إخراج القيد المدني الفردي؟

يتكون القيد المدني للمواطن من البيانات الآتية: اسمه ونسبته واسم والده ووالدته ومكان وتاريخ ولادته

ووضعه العائلي )ودينه في حال إصداره لغاية الزواج( ومحل ورقم قيده وتاريخ تسجيله ورقمه الوطني.

من هي الجهة التي تستطيع أن تزودني بإخراج قيد مدني؟ وما هي الإجراءات

المطلوبة؟

عليك التوجه إلى أمانة السجل المدني مكان القيد أو مراكز خدمة المواطن في المحافظة أو إلى أمانات

السجل المدني المركزية في المديريات. حيث تقوم بإبراز بطاقتك الشخصية أو ما يثبت شخصيتك لدى

الموظف المختص في السجل المدني محل القيد ويتم منحك القيد المدني.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 12

إذا ورد خطأ بالقيد الخاص بي، ما هي الإجراءات الواجب اتباعها لتصحيح القيد؟

1 .1 إذا كان الخطأ ناتجاً عن أمانة السجل المدني يجري التصحيح بموجب ضبط اداري مصدق أصولاً

يقوم أمين السجل المدني بتنظيمه.

2 .2 بعض الأخطاء في القيود قد يتطلب تصحيحها تعديل القيود ويكون ذلك بموجب أحكام مبرمة تصدر

عن محاكم الأحوال المدنية.

3 .3 تصحيح النسب وتعديل وثائق الزواج تكون بموجب أحكام شرعية مبرمة.

4 .4 تصحيح محل و تاريخ الولادة لا يتم إلا بدعوى تزوير /م 46 من القانون السوري للأحوال المدنية/.

أستطيع الحصول على بيان القيد الفردي أو العائلي من أمانة

السجل المدني مكان القيد أو الأمانات المركزية في المديرية

أو مراكز خدمة المواطن

استصدار بيان قيد عائلي )إخراج قيد عائلي(

ما هو البيان العائلي وما هي أهميته و متى أحتاج له؟

البيان العائلي هو وثيقة تصدر من السجل المدني تتضمن بيانات أفراد الأسرة من زوج و زوجة و أولاد

من حيث تاريخ ميلادهم وحالتهم الاجتماعية ويمكن القول بأنها تتضمن كافة بيانات البطاقة الأسرية أو

دفتر العائلة.

ويستخدم البيان العائلي لإثبات قرابة )حصر إرث، مواسم الحج ، دخول مراكز الإيواء، استلام الإعانات(

أو إثبات صفة لشعبة التجنيد من أجل تبيان عدد الأخوة، وعند انتهاء خدمة العلم.

من هي الجهة التي تستطيع أن تزودني ببيان قيد عائلي؟

أمانة السجل المدني مكان القيد أو الأمانات المركزية في المديرية أو مراكز خدمة المواطن.

ما هي الثبوتيات و الأوراق المطلوبة مني لكي استطيع الحصول على بيان قيد

عائلي؟

1 .1 تكفي مراجعة أمانة السجل المدني من صاحب العلاقة بالذات أو أحد أصوله أو فروعه أو وكيله

القانوني ) وكالة حديثة(، أو الزوجة عن زوجها أو الأخ و الأخت الشقيقة عن أخيها، ولا داع لتقديم

طلب خطي.

2 .2 وأما في حال مراجعة أمانة غير أمانة مكان القيد يجب إبراز البطاقة الأسرية.

3 .3 يتم إبراز الهوية لصاحب العلاقة أو القريب أو ما يثبت شخصيته )جواز سفر أو دفتر العائلة( في

حال عدم وجود وثائق تثبت الشخصية .

4 .4 طوابع.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 13

بيان عائلي للاستخدام خارج الجمهورية العربية السورية:

متى أحتاج لاستصدار بيان عائلي للاستخدام الخارجي؟ وماهي الإجراءات المطلوبة

لاستخدامه خارج الجمهورية العربية السورية؟

يتم طلب الحصول على بيان قيد عائلي من السجلات المدنية بهدف السفر مع القاصرين.

يطلب منك إبراز براءة ذمة من المالية في حال كان أحد أفراد العائلة متوفياً قبل 1/ 10 / 2004 ، ومن

ثمَ تقوم بتصديق الوثيقة من الخارجية بعد تصديقها من قبل مديرية الشؤون المدنية أو المديرية العامة

للأحوال المدنية.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 14

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 15

معاملات الأحوال المدنية

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 16

الزواج

أولاً: زواج السوريون في الجمهورية العربية السورية

في حال حصول واقعة الزواج، لماذا علي تنظيم عقد زواج و توثيقه لدى الجهات

الرسمية؟

عقد الزواج هو أساس رابطة الأسرة يتم من خلاله توثيق واقعة الزواج بالمحاكم المختصة ومن ثم بالدوائر

الرسمية ) النفوس( و ذلك من أجل حفظ الحقوق لكل من الزوجين، ولتثبيت نسب الأطفال الذين قد ينتجون

عن هذا الزواج، و لتفادي استغلال أي طرف من الزوجين للآخر. علماً بأنه يحق لكلا الزوجين الحصول

على صورة طبق الأصل عن وثيقة الزواج لتقديمها لكافة الجهات التي تطلبها.

في حال رغبتي بالزواج، ما هي الأوراق المطلوبة مني لأسجل الزواج لدى الجهات

المختصة ؟

1 .1 تقرير طبي. )يمكن الحصول عليه من مركز الفحص الطبي ما قبل الزواج والذي يقع في دمشق

في بناء مجلس الدولة مقابل نادي الضباط القديم( وذلك بعد إبراز صورة الهوية، صورة شخصية

لكل من الزوجين عدد ) 2( – يدفع رسم ) 5000 ( ل.س مع تعبئة استمارة معلومات. يقوم الطبيب

الموجود بالمركز بمقابلتك، وفحص عينة دم من كلا الزوجين، ومن ثم تعطى التقرير بعد ختمه

من المركز ذاته.

2 .2 إخراج قيد مدني لكل من الزوجين.

3 .3 رخصة زواج من شعبة التجنيد للذين هم في سن التكليف بين 18 و 42 سنة وذلك في حال عدم وجود

حمل ظاهر أو ولد ناتج عن زواج خارج المحكمة الشرعية.

4 .4 معاملة عقد زواج مع مصنف يتم توقيعها من المختار وتصديقها من المحافظة.

5 .5 وجود ولي أمر للزوجة بغض النظر عن عمرها، إن كانت بكراً.

الزواج هو عقد رسمي شرعي أو روحي أو مذهبي يثبت ارتباط

الخاطبين بعد تبادل ألفاظ الزواج الشرعية والقانونية ويتم تنظيم

وثيقة رسمية بذلك من قبل الجهات الرسمية ) المحكمة (

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 17

ثانياً: زواج العرب والأجانب من بعضهم في الجمهورية العربية السورية

في حال كنت احمل جنسية إحدى الدول العربية أو الاجنبية، ما هي الأوراق

المطلوبة مني لتنظيم وتوثيق عقد الزواج ؟

1 .1 صورة عن جواز السفر لكل من الزوجين.

2 .2 بيان قيد مدني من دولة بلد الأصل أو من سفارة تلك الدولة في الجمهورية العربية السورية، مبين

فيه الدين والوضع العائلي .

3 .3 شهادة طبية تثبت الأهلية الطبية للزواج وخلو الزوجين من مرض الإيدز والأمراض السارية

والخطيرة.

4 .4 شهادة المعمودية )الدين السابق للزوجة( إذا لم يتم ذكر الديانة في القيد المدني أو ما ينوب عنه.

5 .5 حضور ولي الزوجة أو إرساله وثيقة تفيد موافقته أو توكيله ابنته بالموافقة على تزويج نفسها فيما

لو كانت الزوجة مسلمة.

6 .6 تصديق كل الأوراق من وزارة الخارجية في البلد الذي صدرت منه ومن السفارة السورية في ذلك البلد.

ما هي الخطوات التي يجب أن أتبعها لأقوم بتسجيل الزواج ؟

1 .1 أخذ جميع الوثائق المذكورة أعلاه وتقديمها إلى المساعد القضائي في المحكمة الشرعية. بعد التأكد

من قانونية جميع الوثائق المذكورة والبطاقات الشخصية للطرفين، وبوجود شاهدين، وولي أمر

الزوجة. يطلب من الخاطب والمخطوبة ترديد عبارات القبول والإيجاب بالزواج بعد تحديد المهر

المقدم والمؤجل حسب الصيغة الشرعية المعتمدة ثم يوقعان على العقد.

2 .2 أخذ المعاملة كاملة إلى القاضي للتوقيع عليها.

3 .3 ثم تتم العودة إلى المساعد القضائي الذي يقوم بتسجيل الزواج في سجل خاص بالزواج ويعطى الزوجان

صورة مصدقة عن عقد الزواج مع رقم العقد وتاريخه. تقوم المحكمة بإرسال النسخة الأصلية عن

صك الزواج إلى أمانة السجل المدني في المنطقة التي يقع عمل المحكمة في نطاقها ليتم تسجيل الواقعة

ومنها إلى أمانة السجل المدني لكل من الزوجين لتغيير الوضع العائلي للزوجة في مكان قيدها لتصبح

متأهلة بدلا من )عازبة، مطلقة، أرملة( ثم يتم إحالة الطلب إلى أمانة السجل المدني مكان قيد الزوج

لضم الزوجة إلى قيده وتعديل حالته الاجتماعية من )عازب، أرمل( إلى متأهل.

ملاحظة:

بالنسبة لرخصة الزواج الصادرة عن شعبة التجنيد هناك بعض الحالات التي يجب تميزها في مدة صلاحية الرخصة:

•إذا كان المكلف جاهزاً للسوق مدة الرخصة ثلاثة أشهر.

•إذا كان مؤجلاً إدارياً مدة الرخصة ستة أشهر.

•إذا كان مؤجلاً دراسياً مدة الرخصة سنة كاملة .

•إذا كان المكلف مغترباً مدة الرخصة خمس سنوات وفي بعض الحالات الفردية يتم تحديدها بأقل من ذلك فهذا

يعود لكتاب شعبة التجنيد كونها هي الجهة المخولة تحديد المدة.

•إذا كان المكلف قد دفع بدل الخدمة أو أنهى الخدمة الإلزامية فالرخصة غير محددة المدة .

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 18

بعد الحصول على الوثائق المطلوبة، ما هي الإجراءات المطلوبة مني لتسجيل

عقد الزواج؟

يقدم طلب الزواج من قبل الخاطبين وولي المخطوبة للقاضي الشرعي بدمشق مرفقاً بالأوراق المذكورة

أعلاه ومبيناً فيه مقدار المهر .

ويقدم الطلب الخاطبان وولي المخطوبة فإن تعذر قدوم ولي المخطوبة فيكفي الحصول على وثيقة صادرة

من الكاتب بالعدل في المكان الذي يوجد فيه الولي تفيد موافقته أو توكيله المخطوبة بتزويج نفسها. ويجب

مصادقة وزارة خارجية بلد الأصل على توقيع الكاتب بالعدل ومن ثم مصادقة السفارة السورية في ذلك البلد.

وبعد دراسة القاضي الشرعي للطلب والتحقق من استيفائه لشروطه يصدر قراره إلى الموظف المأذون

له بسماع الزواج وتوثيقه.

ثالثاً: زواج السوريين من عرب أو أجانب في الجمهورية العربية السورية

هل هناك شروط خاصة في حال كنت سورية و أرغب بالزواج من عربي أو أجنبي؟

لا يسمح بزواج السوريين أو الفلسطينيين المسجلين لدى مؤسسة اللاجئين الفلسطينيين في الجمهورية

العربية السورية إذا كان أحد الزوجين أجنبياً ) غير عربي ( إلا بناء على موافقة مسبقة من وزير الداخلية

) المرسوم التشريعي رقم 26 لعام 2007 ( ولا يسجل الزواج من أجنبي ولو صدر بشأنه حكم قضائي

إذا لم تكن هناك موافقة مسبقة من وزارة الداخلية، وفي حال عدم وجود موافقة لوزارة الداخلية لا يسجل

الزواج في سجلات الأحوال المدنية.

ما هي الوثائق المطلوب مني تقديمها للحصول على موافقة وزارة الداخلية؟

بالنسبة للطرف السوري:

1 .1 بيان قيد مدني من أمانة السجل المدني المختصة.

2 .2 رخصة زواج من شعبة التجنيد للذكور أو كتاب من وزارة المغتربين يثبت اغترابه.

3 .3 صورة عن البطاقة الشخصية.

4 .4 طلب ملصق عليه طوابع.

بالنسبة للطرف الأجنبي:

1 .1 قيد مدني أو شهادة ميلاد من البلد الأصلي مترجمة للغة العربية ومصدقة من السفارة السورية

ووزارة الخارجية في بلد الأصل.

2 .2 وثيقة إثبات ديانة مترجمة إلى اللغة العربية ومصدقة من السفارة السورية ووزارة الخارجية في بلد الأصل.

3 .3 تحليل دم /خلو من مرض الإيدز/.

4 .4 صورة عن جواز السفر ساري المفعول، وترجمة الاسم الأجنبي والكنية قبل الزواج للأحرف

اللاتينية المقطعة.

5 .5 إبراز صورة عن عقد الزواج مترجمة للغة العربية ومصدقة من السفارة السورية والخارجية في بلد

الأجنبي في حال وجود زواج واقع في السابق.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 19

رابعاً: زواج السوريين الحاصل خارج أراضي الجمهورية العربية السورية

بعد إتمام عقد الزواج في البلد المقيم فيه السوري، يسجل الزواج في السفارة السورية وترسل بيانات

الزواج إلى أمين السجل المدني المدون لديه قيد الزوجين ليتم نقل مضمونها إلى قيد الزوجين حسب

الأصول. ولا داعي لإرفاق جواز سفر تلك الحالة أو تحليل دم لمرض الإيدز ولا حاجة لتصديق الوثائق

من خارج القطر. أما إن كان الزوج أو الزوجة من جنسية غير معينة ومقيمين خارج سورية يجب إحضار

الوثيقة التي تثبت المعلومات وجنسية الزوج مصدقة من الخارجية بالإضافة إلى كافة الوثائق الأخرى ليتم

الموافقة على الزواج من قبل وزارة الداخلية ومن ثم تسجيله.

ماذا يُقصد بتسجيل الولادة؟ وهل هناك مدة محددة يجب ان يتم خلالها

التسجيل؟

يجب على المكلف قانوناً التبليغ عن واقعة الولادة و تقديم الشهادة المثبتة لحدوثها مع وثائقها خلال ثلاثين

يوماً من حدوثها اذا وقعت داخل القطر، وتسعين يوماً إذا وقعت خارج القطر ولا يدخل يوم حدوث الواقعة

في حساب المدة القانونية.

إن كان آخر المدة القانونية يوم عطلة رسمية أو عطلة لأسباب قاهرة اضطرارية يعتبر اليوم الذي يليه

آخر المهلة القانونية.

ما هي مراحل الحصول على موافقة وزارة الداخلية؟

بعد استكمال الاوراق المطلوبة وتقديمها إلى وزارة الداخلية/الشؤون المدنية، يحال الطلب إلى الجهات

الإدارية المختصة للحصول على الموافقات المطلوبة.

ملاحظة:

يطلب من الزوج أو الزوجة مكتومي القيد أو عديمي الجنسية إرفاق شهادة تعريف من المختار تحمل معلومات

المكتوم بالإضافة إلى ديانته ومصدق من البلدية أو الناحية.

الولادة

تسجيل الولادة للسوريين

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 20

إن تسجيل الولادة هي عملية التسجيل الرسمية لولادة طفلك، وهي

تسمح للطفل أو الطفلة المولودة بالحصول على وثيقة ولادة رسمية

ولاحقاً على بطاقة هوية سورية.

ما هي أهمية تسجيل واقعة الولادة؟

تسجيل واقعة الولادة والحصول على بيان ولادة يساعد بالحصول على إثبات علاقة الطفل بوالديه

بالإضافة إلى إثبات شخصية الطفل، اسمه، ومكان وتاريخ ولادته.

من دون وثيقة ولادة، قد لا يتمكن طفلك من إثبات جنسيته السورية وبالتالي فلن يستطيع الحصول على

إخراج قيد مدني أو هوية سورية في وقت لاحق، مما قد يحرمه من التمتع بحقوقه كغيره من الأطفال،

مثل حق الرعاية الصحية والتعليم.

من دون وثيقة ولادة، قد يواجه طفلك صعوبة في الحصول على إثبات شخصية تساعده على عبور الحدود

بشكل قانوني مع عائلته من وإلى سورية.

تسجيل واقعة الولادة في الظروف الحالية تساعدك على الحصول على إثبات رسمي يعكس العدد الحقيقي

لأفراد عائلتك ومن ثمَ تمكنك من التسجيل لدى أي جهة خيرية تقوم بتقديم المساعدات المقدمة لعائلات

الأسر المتضررة )مثل الغذاء، الرعاية الصحية، المستلزمات المدرسية .....الخ(

وفي حال التأخير في تسجيل طفلي، هل هناك غرامات تفرض علي، وما هي قيمة

هذه الغرامات؟

في حال التأخر بتسجيل الطفل بعد عمر السنة، يتوجب عليك تنظيم ضبط في قسم الشرطة الواقع في منطقة

حدوث واقعة الولادة. و يتوجب دفع مبلغ غرامة التأخير والذي يعتمد على عمر الطفل كالتالي:

•أقل من شهر .....لا يوجد غرامة

•من شهر إلى سنة.......غرامة ) 500 ( ليرة سورية

•من سنة إلى 18 سنة .....غرامة ) 2000 ( ليرة سورية

•من 18 سنة فما فوق .....) 4000 ( ليرة سورية

الولادة الواقعة داخل أراضي الجمهورية العربية السورية

في حال حدوث واقعة ولادة، ما هي الأوراق المطلوبة مني لأقوم بتسجيل الولادة؟

1 .1 إخبار ولادة من الطبيب المولد )أو القابلة(.

2 .2 شهادة ولادة يتم الحصول عليها من المختار.

3 .3 أو شهادة ولادة منظمة من إدارة المستشفى، إذا حصلت الولادة في مشفى حكومي أو خاص.

4 .4 البطاقة الأسرية وفي حال عدم وجود بطاقة أسرية يطلب البطاقة الشخصية للزوجين.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 21

بعد الحصول على الأوراق المطلوبة، ما هي الإجراءات المتبعة لتسجل الولادة ؟

تقدم كافة الوثائق إلى أمانة السجل المدني و تسجل الواقعة إما في مكان وقوعها أو مكان النفوس الأصلي

للأب.

من هو المختار الذي يصدق على شهادة الولادة؟

إن المختار المختص بتنظيم شهادة الولادة هو مختار المكان الذي حدثت فيه الولادة أو مختار مكان

صاحب القيد

ما هي الأوراق المطلوبة و الإجراءات المتبعة لتسجيل ولادة طفلي الذي ولد خارج

أراضي الجمهورية العربية السورية؟

1 .1 الحصول على وثيقة تبليغ عن الولادة من المستشفى التي تمت فيها واقعة الولادة أو من القابلة القانونية.

2 .2 الحصول على شهادة ولادة رسمية من المختار أو الجهة المختصة في بلد الإقامة.

3 .3 يعود واجب التبليغ، خلال ثلاثة أشهر من واقعة الولادة، على الوالد/الولي، وفي حال غيابه يعود هذا

الواجب على الوالدة أو أقرباء المولود البالغين.

4 .4 بعد الحصول على الوثيقة المذكورة، عليك تقديم تللك الوثائق إلى السفارة السورية مرفقة بصورة

من عقد زواج أو دفتر عائلة أو أية وثيقة تثبت أن الزواج قد تم تسجيله في سجلات الأحوال المدنية

في سورية. يقوم مقدم شهادة الولادة بإملاء شهادة الولادة ويقوم بتوقيعها بالإضافة إلى توقيع

الشاهدين والقنصل، و من ثمَ تقوم السفارة بإتمام عملية التسجيل في القيود السورية مما سيمكن طفلك

من الحصول على إخراج قيد مدني وبطاقة هوية سورية مستقبلاً.

5 .5 بإمكان الوالد الحصول على بيان ولادة مصدق من السفارة السورية ووزارة الخارجية في البلد المقيم

فيه ويتم تقديمه إلى السجل المدني في سورية بعد إحالتهم من قبل المديرية العامة للأحوال المدنية.

كيف أستطيع تسجيل ولادة طفلي في حال كنت مقيماً في دولة لا يوجد فيها

تمثيل دبلوماسي للجمهورية العربية السورية ؟

إذا كان المواطن السوري أو من في حكمه مقيماً في بلد لا يوجد للجمهورية العربية السورية فيه تمثيل

دبلوماسي أو قنصلي عليه أن يحصل على صورة عن الواقعة من السلطات المحلية المختصة في بلد

الإقامة وتصديقها من السفارة المكلفة بتسيير معاملات السوريين والموجودة في أي بلد مجاور. أو إرسال

الشهادة إلى القطر مصدقة من خارجية الدولة التي حصلت فيها الولادة وتنظم شهادة الولادة استناداً لهذه

الوثيقة.

الولادة الواقعة خارج أراضي الجمهورية العربية السورية

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 22

هل يكفي تثبيت ولادة طفلي من خلال دعوى تثبيت نسب خارج أراضي الجمهورية

العربية السورية؟

لا يمكن تسجيل ولادة طفل ولد خارج أراضي الجمهورية العربية السورية إلا بعد تسجيل زواج والديه.

وبالتالي لا يجوز تسجيل ولادة طفل استناداً إلى قرار إثبات نسب صادر عن محكمة ابتدائية خارج سورية،

حيث يعتبر إثبات النسب هذا غير نافذ ويجب على أصحاب العلاقة إكساب القرار صيغة التنفيذ أمام

المحكمة المختصة في سورية مكان قيد أصحاب العلاقة.

حالات خاصة:

•تسجيل المكتوم

ما هي الأوراق الثبوتية المطلوبة لتسجيل ولادة المكتومين؟

1 .1 تقرير طبي خاص بالولادة صادر عن المستشفى الذي تمت فيه واقعة الولادة ) أو من القابلة القانونية(.

2 .2 شهادة ولادة من مختار مكان القيد أو مكان الولادة عليها النسر الأزرق وختم مديرية الشؤون المدنية.

3 .3 بيان عائلي بكافة الواقعات الطارئة للوالدين

4 .4 ضبط شرطة بواقعة الولادة إذا حصل التسجيل بعد سنة من تاريخ الولادة، على أن يكون شهود

الضبط غير الشهود على شهادة الولادة مع ارفاق صورة الهويات لكافة الشهود.

5 .5 غرامة مالية ) 500 ( ل.س إذا تمَ التسجيل بعد حدوث واقعة الولادة بفترة أقل من سنة و ) 2000 (

ل.س إذا تمَ التسجيل بعد السنة من حدوث واقعة الولادة، و ) 4000 ( ل.س إذا تمَ التسجيل بعد بلوغ

المولود ال 14 سنة وما فوق.

6 .6 بيان زواج الوالدين.

7 .7 اثبات نسب المولود لوالديه.

•تسجيل المولود غير الشرعي

ما هي إجراءات تسجيل المولود في حال ولد الطفل من أب سوري الجنسية خارج إطار

العلاقة الزوجية، خارج أراضي الجمهورية العربية السورية؟

إذا كان المولود غير شرعي لا يذكر اسم الأب أو الأم في سجل الولادة إلا بناء على طلب صريح منهما،

أو بحكم قضائي من داخل القطر.

ويؤخذ اعتراف خطي من والدي الطفل أو أحدهما وفقاً لرغبة كل منهما في الاعتراف به أو عدمه بموجب

صك اعتراف رسمي تنظمه السفارة وتحتفظ بصورة عنه مع وثيقة الولادة لديها.

وترسل صورة من صك الاعتراف مع بيان الولادة إلى مكان قيد الوالد إذا اعترف الوالد بالطفل . وإذا لم

يشأ الوالد الاعتراف به فيسجل على اسم والدته إذا كانت سورية بموجب صك اعتراف من الوالدة. وتقوم

السفارة بإرسال صورة إلى مكان قيد الوالدة في القطر لتسجيله على قيودها . أما إذا لم يعترف به والده

وكانت والدته أجنبية فلا علاقة للسفارة أو للشؤون المدنية السورية بالتسجيل .

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 23

•تسجيل المولود الغير معروف الأب

ما هي إجراءات تسجيل المولود لام سورية دون معرفة الاب؟

في حال تعرضت الأم للاعتداء ونتج عن هذه الحادثة ولادة طفل، يمكن تثبيت ولادة الطفل عن طريق

رفع دعوى أمام المحكمة الشرعية لتثبيت نسب الولد للأم دون معرفة الأب. وفي هذه الدعوى يكون

المدعي "المولود" يمثله الوصي الشرعي ) يقدم المحامي أو أي شخص طلب وصاية عن المولود من

القاضي الشرعي الأول وبصفته الوصي يرفع الدعوى ( وتكون المدعى عليها هي الأم.

ما هي الوثائق المطلوبة لمثل هذه الدعوى؟

1 .1 إخراج قيد عائلي للأم )بيان عائلي(.

2 .2 شهادة الولادة من المستشفى التي تمت فيها الولادة.

•تسجيل المولود من زواج غير مسجل رسمياً

عقدت زواجي لدى شيخ ) زواج عرفي( و لم أسجله في المحكمة ثم رزقت بمولود كيف

يمكنني تسجيله في النفوس؟

فى حال ولد مولود من زواج غير مسجل لا يتم تسجيله إلا بعد تسجيل الزواج اصولا عن طريق دعوى

تثبيت زواج و نسب.

• تسجيل اللقيط

من هو اللقيط ؟

يعتبر بحكم اللقيط...

1 .1 الطفل المجهول النسب ولا يوجد من يقوم بإعالته شرعاً.

2 .2 الطفل الذى يضل الطريق ولا يملك المقدرة للإرشاد عن ذويه لصغر سنه أو ضعفه العقلي أو لأنه

أصم أبكم ولا يحاول أهله استرداده.

ماذا أفعل في حال عثرت على طفل لقيط في مكان ما في الجمهورية العربية السورية؟

وكيف تتم تسجيل ولادته؟

1 .1 في حال عثرت على لقيط يجب عليك تبليغ الشرطة أو المختار فور عثورك عليه بغية تنظيم المحضر

اللازم بذلك وتسليمه الى إحدى المؤسسات أو الأشخاص الذين تعتمدهم وزارة الشؤون الاجتماعية

والعمل.

2 .2 ومن ثمَ تقوم المؤسسة المعتمدة بتنظيم شهادة ولادة له ويسجل في السجل المدني بعد أن يقوم أمين

السجل المدني باختيار اسم له ولكل من والديه واسم جد نسبة له أو ما تقترحه دور الرعاية بالنسبة

لاسم مجهول النسب فقط دون أن يذكر أنه مجهول النسب في الوثائق التي تمنح له.

3 .3 يعتبر مجهول النسب عربيا سورية مسلما ومولودا في سورية في المكان الذى عثر عليه فيه ما لم

يثبت خلاف ذلك.

4 .4 يجوز منح مجهول النسب نسبة الأسرة الحاضنة بناءً على طلب خطي من رب الأسرة وموافقة

مجهول النسب الذي تجاوز الثامنة عشرة من عمره وتصحيح نسبته في المسكن الخاص به تبعاً لذلك.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 24

ما هي الثبوتيات و الأوراق المطلوبة لتسجيل ولادة العرب والأجانب الواقعة على

أراضي الجمهورية العربية السورية؟

1 .1 شهادة ولادة تنظم من المستشفى أو الجهة التي حدثت فيها الولادة )القابلة القانونية(.

2 .2 صورة من جوازات السفر لكل من الأب والأم.

3 .3 صورة من عقد الزواج.

4 .4 طوابع.

ما هي الإجراءات المتبعة ومراحل التسجيل؟

تحضر الوثائق المذكورة أعلاه إلى السجل المدني حيث يتم تسجيل المولود و تزويد صاحب العلاقة ببيان

ولادة. على صاحب العلاقة التوجه إلى سفارته لتسجيل بيان الولادة وإضافة المولود إلى جواز سفر الأب

أو إصدار جواز سفر خاص بالمولود الجديد.

من يمكنه التبليغ عن واقعات الولادة؟

يقع واجب التبليغ عن واقعات الولادة على الوالد/الولي وفى حال

غيابه يعود هذا الواجب على الوالدة أو أقرباء المولود البالغين

تسجيل ولادة العرب و الأجانب

لاتسجل ولادات غير السوريين التي مضت على حدوثها المدة

القانونية أكثر من سنة إلا بموجب قرار تثبيت نسب يصدر عن

المحكمة الشرعية

الوالد أجنبي والأم سورية

أنا سورية متزوجة من شخص غير سوري ما هي الثبوتيات و الأوراق المطلوبة

لأسجل ولادة أبنائي المولودين في الجمهورية العربية السورية؟

1 .1 شهادة ولادة تنظم من المستشفى أو الجهة التي حدثت فيها الولادة.

2 .2 تصوير جواز سفر الأب.

3 .3 قيد مدني للزوجة مدون عليه مفصل اسم الزوج مع تاريخ الزواج.

4 .4 طوابع.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 25

الطلاق

ما هو تعريف الطلاق؟ و متى اعتبر مطلقة؟

الطلاق هو إنهاء للرابطة الزوجية بين الرجل والمرأة عندما يتعذر استمرار هذه الرابطة.

و للطلاق ثلاثة أنواع:

1 .1 الطلاق بإرادة الزوج المنفردة.

2 .2 الطلاق بالمخالعة، وهي طلاق على بدل وباتفاق الزوجين.

3 .3 الطلاق بالتفريق، وللتفريق أربع حالات وهي:

أ - التفريق للعلل ب – التفريق للسفر/ للغيبة

ج - التفريق لعدم الإنفاق د - التفريق للشقاق بين الزوجين.

حصلت على طلاقي في المحكمة لكنني ذهبت إلى النفوس لاستخراج إخراج قيد

عائلي فتبين بأني لا زلت متأهلة لماذا؟ و كيف يتم تسجيل الطلاق في السجل

المدني بعد صدور قرار المحكمة ؟

عندما يحصل الطلاق يتم تثبيته وإبرامه في المحكمة الشرعية بغض النظر عن كونه طلاق بإرادة الزوج

المنفردة أو طلاق باتفاق الطرفين )مخالعة( أو طلاق بعد رفع دعوى تفريق في المحكمة وبكل الأحوال

بعد حصول الطلاق وصدور قرار مبرم من المحكمة يرسل ديوان المحكمة الشرعية في اليوم التالي

صوراً مصدقة عن القرار إلى السجل المدني.

يقوم أمين السجل المدني بمطابقة وثيقة الطلاق على قيد المطلقين إذا كانا مسجلين لديه وبعد المطابقة

يسجل الطلاق في سجل واقعات الطلاق وينقل مضمون الواقعة إلى السجل المدني لوضع إشارة الطلاق

على القيد.

كيف يتم تسجيل الطلاق في السجل المدني بعد صدور قرار المحكمة إذا كان

قيد المطلقين مدون في أمانة سجل مدني أخرى؟

إذا كان قيد المطلقين مدوناً في أمانة سجل مدني أخرى، ترسل وثيقة الطلاق إلى أمانة السجل المدني

للمطابقة وبعد المطابقة تسجل الوثيقة في سجل واقعات الطلاق لدى أمين السجل المدني مكان حدوث

الواقعة. ثمَ يرسل بيان طلاق إلى أمانة السجل المدني المدون فيها قيد المطلقين لوضع إشارة الطلاق على

القيد أو ترسل وثيقة الطلاق إلى مكان صاحب القيد وتسجل أصولاً.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 26

الوفاة

تسجيل الوفاة للسوريين داخل سورية

ما هي أهمية شهادة تسجيل واقعة الوفاة؟

شهادة تطلب عند حدوث وفاة لإثباتها من قبل ورثة المتوفى

يتم ذلك غالباً من أجل الحصول على حصر إرث الشخص المتوفى

و إخراجه من السجلات الحكومية.

ما هي الشروط و الثبوتيات و الأوراق المطلوبة لأسجل الوفاة؟

1 .1 تقرير طبي من الطبيب يثبت واقعة الوفاة

2 .2 شهادة وفاة من المشفى العام أو الخاص الذي حصلت فيه الوفاة أو من المختار في حال حصول

الوفاة خارج المشافي

3 .3 البطاقة الأسرية )دفتر العائلة(

4 .4 الهوية الشخصية للمتوفى

بعد إحضار الأوراق المطلوبة، إلى أين علي التوجه لتسجيل واقعة الوفاة؟

1 .1 شهادة وفاة من المشفى العام أو الخاص الذي حصلت فيه الوفاة.

2 .2 الحصول على التقرير الطبي من نقابة الأطباء ويقوم الطبيب الذي شهد واقعة الوفاة بإملائه والتوقيع عليه.

وفي حال عدم وجود طبيب يكتفى بتوقيع المختار على الشهادة إذا كانت الوفاة طبيعية وخارج المشافي.

3 .3 يملأ طلب شهادة الوفاة من قبل المختار ويوقع عليه مع شاهدين. )مختار المنطقة التي حدثت فيها

الوفاة أو مختار محل القيد(.

4 .4 تقدم الوثائق إلى أمانة السجل المدني حيث تسجل واقعة الوفاة.

5 .5 يعطى المواطن بيان وفاة يوضع عليه طوابع، موقع ومختوم من قبل أمين السجل المدني.

6 .6 إذا كانت الوفاة حادثة في منطقة أمين السجل المدني المدون فيه قيد المتوفى يعمد أمين السجل المدني

إلى تسجيل الوفاة في سجل واقعات الوفاة في السجل المدني وتوضع إشارة الوفاة على قيد المتوفى

وذلك بعد مطابقة الوثيقة على قيد المتوفى.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 27

7 .7 إذا كانت الواقعة حادثة في غير المنطقة المدون فيها قيد المتوفى يعمد أمين السجل المدني إلى مطابقة

شهادة الوفاة الحديثة على البطاقة الشخصية للمتوفى أو البطاقة العائلية أو عن طريق استخراج بيان

عائلي حاسوبي يتم المطابقة لشهادة الوفاة على ضوئه. ويرسل بيان بالوفاة إلى أمانة السجل المدني

التي يتبع لها قيد المتوفى.

من يمكنه تسجيل واقعة الوفاة؟ وهل هناك مدة محددة لتسجيل واقعة الوفاة؟

وفي حال التأخر في تسجيل الوفاة هل تفرض علي غرامة تأخير وما هي قيمة

الغرامة ؟

عند حدوث واقعة وفاة يجب على المكلف قانوناً )أحد الورثة( بالتبليغ عنها بتقديم الشهادة المثبتة لحدوثها

مع وثائقها خلال ثلاثين يوماً من حدوثها إذا وقعت داخل القطر، وتسعين يوماً اذا وقعت خارج القطر.

وتنطبق المدة على الولادات والوفيات التي تحدث أثناء السفر عند الوصول الى أراضي الجمهورية

العربية السورية أو إلى بلد المقصد خارج أراضي الجمهورية.

تسجل شهادات الوفاة إذا قدمت بعد انقضاء المدة القانونية وقبل مرور سنة على حدوثها بعد تنظيم ضبط

من قسم الشرطة الكائن في مكان وقوع واقعة الوفاة ويكلف المخالف بدفع غرامة مالية مقدارها ) 500 (

ليرة سورية.

إلى أي سجل المدني علي أن أتوجه لتسجيل واقعة الوفاة؟

تسجل في مكان حدوث الواقعة أو مكان محل القيد.

تأخرت بتسجيل الوفاة بسبب فقدان بعض الوثائق المطلوبة لتسجيل الوفاة في

السجل المدني أو تعذر التسجيل لأي سبب آخر فما هي الاجراءات المتبعة ؟ و هل

يمكن الاستعانة بشهادة شهود أو شهادة المختار لتثبيت الوفاة؟

في حال منعتك ظروف معينة من تسجيل الوفاة في السجل المدني وفق الإجراءات و المدة المذكورة

أعلاه، ولا تستطيع استصدار شهادة الوفاة من المستشفى بسبب مرور فترة زمنية طويلة او أي سبب آخر

يتعذر معه تسجيل الوفاة بشكل طبيعي، عندها لا تسجل الوفاة إلا بقرار قضائي أو بناءً على قرار يصدر

عن لجنة المكتومين في مديرية الشؤون المدنية في مكان قيده.

كيف تسجل الوفيات الحادثة في السجون والمحاجر والمستشفيات؟

ينظم شهادة الوفاة مدير وهذه المؤسسات أو من ينوب عنهم مرفقة بالشهادة الطبية ومن ثمَ يتم تقديمها إلى

أمين السجل المدني المختص ولا حاجة في مثل هذه الحالات لطلب شهادة المختار.

كيف تسجل وفيات الأطفال الذين يولدون امواتاَ؟

تسجل وفيات الأطفال الذين يولدون أمواتاً استناداً إلى شهادة تعطى من مشفى عام أو خاص أو من مختار

المحلة وتوقيع الشاهدين وعلى منظم الشهادة أن يذكر في حقل الاسم عبارة )مولود غير حي( وتسجل

شهادة الوفاة في سجل الواقعات فقط.

دليل إنجاز الوثائق والمعاملات الشخصية 28

ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي السوري خارج سورية ؟

شهادة وفاة من الطبيب أو المستشفى التي توفي فيها، يتم توثيقها من الشؤون المدنية في ذلك البلد.

ما هي الإجراءات المتبعة ؟

بعد الحصول على شهادة الوفاة، تسجل وفيات المواطنين السوريين المقيمين خارج القطر لدى السفارة

السورية، ويرسل القنصل السوري عن طريق التسلسل إلى وزارة الداخلية بيان الوفاة، والتي تقوم بدورها

بإرسال شهادة الوفاة إلى أمين السجل المدني مكان قيد المتوفى لوضع إشارة الوفاة على قيد المتوفى.

تسجيل وفاة السوريين خارج سورية

تسجيل وفاة غير السوريين في سورية

ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي غير السوري داخل سورية

و ما هي الإجراءات المتبعة؟

تسجل وفيات غير السوريين الحاصلة على الأراضي السورية في سجل واقعات الوفاة، ويرسل أمين

السجل المدني صورة عن بيان الوفاة عن طريق التسلسل إلى إدارة الهجرة والجوازات بدمشق أو فروعها

في المحافظات حسب الحالة. ويتم تزويد أصحاب العلاقة بصورة عن الواقعة عند الطلب.

توفي والدي أو زوجي أو قريبي في حادثة ما، كيف يتم تسجيل الوفيات التي

تحدث بسبب الحوادث؟

تنظم شهادة وفاة من قبل المختار أو مدير المشفى وترفق صورة عن ضبط الشرطة يدون سبب الوفاة

في الوثيقة من قبل الطبيب الشرعي، وتقدم المعاملة إلى أمين السجل المدني مكان حدوث الواقعة لتسجيل

الوفاة حسب الأصول.

تسجيل وفاة السوريين خارج سورية

ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي السوري خارج سورية ؟

 

شهادة وفاة من الطبيب أو المستشفى التي توفي فيها، يتم توثيقها من الشؤون المدنية في ذلك البلد.

ما هي الإجراءات المتبعة ؟

بعد الحصول على شهادة الوفاة، تسجل وفيات المواطنين السوريين المقيمين خارج القطر لدى السفارة

السورية، ويرسل القنصل السوري عن طريق التسلسل إلى وزارة الداخلية بيان الوفاة، والتي تقوم بدورها

بإرسال شهادة الوفاة إلى أمين السجل المدني مكان قيد المتوفى لوضع إشارة الوفاة على قيد المتوفى.

تسجيل وفاة غير السوريين في سورية

ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل الوفاة في حال تُوفي غير السوري داخل سورية

و ما هي الإجراءات المتبعة؟

تسجل وفيات غير السوريين الحاصلة على الأراضي السورية في سجل واقعات الوفاة، ويرسل أمين

السجل المدني صورة عن بيان الوفاة عن طريق التسلسل إلى إدارة الهجرة والجوازات بدمشق أو فروعها

في المحافظات حسب الحالة. ويتم تزويد أصحاب العلاقة بصورة عن الواقعة عند الطلب.